Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen Stichting Manege de Luttenberg, organisator van Loofest Luttenberg (hierna te noemen de organisator), en de bezoekers van haar pand en evenementen. Bij het betreden van de locatie gelegen aan de Looweg 6A te Luttenberg ga je akkoord met de volgende voorwaarden:

• Het betreden van het evenemententerrein en het bijwonen van de activiteiten zijn geheel voor eigen risico.
• Stichting Manege De Luttenberg, de organisator van Loofest Luttenberg, kan niet aansprakelijk gesteld worden voor enig letsel en/of materiële dan wel immateriële schade.
• Tijdens Loofest Luttenberg kunnen er foto’s of opnamen gemaakt worden ten behoeve van reportages, website, promotiedoeleinden e.d. Door het kopen van een kaartje en het betreden van het festivalterrein geeft de bezoeker toestemming aan de organisatie om deze opnames voor deze doeleinden te gebruiken.
• De organisatie kan personen bij wangedrag of het overtreden van deze voorwaarden de toegang weigeren of verwijderen van de locatie van het evenement.
• Bezoekers zijn in het bezit van een geldig toegangsbewijs en zijn, wanneer een crewlid hierom vraagt, verplicht zich te legitimeren bij toegang met een geldig ID-bewijs.
• Bezoekers kunnen voorafgaand en tijdens het evenement worden gefouilleerd. Degene die zich hieraan niet onderwerpt, kan de toegang worden geweigerd.
• Roken is wettelijk NIET toegestaan in gebouwen en tenten. Dit mag alleen in de open lucht of in de daarvoor op locatie aanwezige rookruimte(s). Bezoekers die zich hier niet aan houden, zullen door onze medewerkers worden aangesproken en riskeren verwijderd te worden van de locatie van het evenement.
• Bezoekers zijn verplicht zich te houden aan voorschriften en/of aanwijzingen van de organisatie en haar medewerkers. Ook in het geval van calamiteiten.
• Bij calamiteiten dient men de instructies van hulpdiensten en organisatie strikt op te volgen. Houd vluchtwegen altijd vrij.
• Het is verboden de volgende zaken mee te nemen naar de plaats van het evenement: professionele foto-, film- en andere (geluids- en/of beeld-) opnameapparatuur, (alcoholhoudende) dranken, voedsel, deodorant, parfum, drugs, glaswerk, blik, vuurwerk, plastic flessen, (vuur-)wapens en andere gevaarlijke voorwerpen. Bij het in bezit hebben van wettelijk verboden zaken zoals vuurwerk, drugs of wapens zal de bezoeker worden overgedragen aan de politie.
• De organisatie voert een zerotolerancebeleid op het gebied van drugs. Indien er drugs wordt aangetroffen bij een bezoeker, zal deze direct worden ingenomen en kan de organisatie besluiten de bezoeker de toegang tot het terrein te weigeren dan wel, als de bezoeker al binnen is, van het terrein te verwijderen. In het geval van het in bezit hebben van drugs en/of vermoedens of constatering van dealen zal de bezoeker worden overgedragen aan de politie.
• Er wordt geen alcohol verkocht aan bezoekers onder de 18 jaar. Bezoekers kunnen om legitimatie worden gevraagd bij het kopen van alcoholhoudende drank.
• Het is verboden tickets voor evenementen van de organisator aan derden door te verkopen, ter verkoop aan te bieden of in het kader van commerciële doeleinden aan te bieden of te verstrekken zonder voorafgaande toestemming van de organisator.
• Elke vorm van reclame maken voorafgaand, tijdens en na afloop van het evenement in en om de locatie is zonder toestemming van de organisatie niet toegestaan.
• Muntverkoop: op het festivalterrein worden consumptiemunten verkocht. Deze zijn alleen geldig tijdens de huidige én eventuele toekomstige edities van Loofest Luttenberg. Restitutie van niet-gebruikte munten is niet mogelijk.
• Bezoekers worden verzocht afval te deponeren in de daarvoor bestemde bakken en zich te houden aan het recyclingbeleid van de organisatie. Er wordt gewerkt met recyclingmunten.
• Parkeer op de door de organisatie aangegeven terreinen. Auto’s die elders worden geparkeerd, kunnen worden weggesleept.

Mocht u vragen hebben naar aanleiding van dit huishoudelijk reglement dan kunt u contact opnemen via event@loofestluttenberg.nl